🏢 Gestion de l'entreprise
Administrez votre entreprise, gérez vos filiales, départements et configurez les paramètres RH.
1. Tableau de bord entreprise
Le tableau de bord entreprise est votre centre de contrôle pour gérer tous les aspects de votre organisation. Accessible depuis le menu Mon entreprise, il vous donne une vue d'ensemble complète.
📊 Informations disponibles
- Statistiques globales - Nombre d'employés, départements, filiales
- Vue d'ensemble RH - Congés en attente, notes de frais à valider
- Gestion multi-société - Créer et gérer vos filiales
- Configuration - Paramètres généraux et fonctionnalités actives
📸 Tableau de bord entreprise
Interface centralisée pour administrer votre entreprise et ses filiales
👔 Fonctionnalité Direction/RH
Cette section est réservée aux utilisateurs ayant le rôle ROLE_DG ou ROLE_HRD. Seuls les directeurs et responsables RH peuvent y accéder.
2. Gérer vos filiales
Essential RH vous permet de gérer une structure multi-société. Vous pouvez créer des filiales rattachées à votre entreprise principale.
🏢 Pourquoi créer des filiales ?
- Isolation des données - Chaque filiale a ses propres employés, congés, etc.
- Gestion centralisée - Pilotez toutes vos sociétés depuis un seul compte
- Reporting consolidé - Vue d'ensemble sur l'ensemble du groupe
- Autonomie locale - Chaque filiale peut avoir ses propres RH
📸 Création d'une filiale
Interface pour créer une nouvelle filiale avec ses informations légales
📝 Informations requises pour une filiale
- Nom de la société - Raison sociale complète
- SIRET - Numéro d'identification (14 chiffres)
- Adresse complète - Siège social de la filiale
- Informations de contact - Email et téléphone
- Code NAF - Code d'activité (optionnel)
3. Organiser vos départements
Structurez votre entreprise en créant des départements pour organiser vos équipes.
Départements métier
Créez des départements par fonction : Commercial, Technique, Support, etc.
Départements géographiques
Organisez par site ou agence : Paris, Lyon, Marseille, etc.
Manager attribué
Chaque département peut avoir un responsable désigné.
Vue consolidée
Planning, congés et statistiques par département.
💡 Conseil d'organisation
Commencez par créer les départements principaux avant d'ajouter vos employés. Cela facilitera l'attribution des employés et la gestion des plannings.
4. Activer les fonctionnalités
Selon votre abonnement, vous avez accès à différentes fonctionnalités que vous pouvez activer ou désactiver.
📦 Fonctionnalités de base (incluses)
Gestion des congés, Notes de frais, Guide RH - Inclus dans votre abonnement
⭐ Fonctionnalités premium (optionnelles)
Planning avancé, Paie, Timesheet - Activation avec facturation additionnelle
🔧 Configuration personnalisée
Types de congés, limites de frais, règles de validation - Adaptez à votre politique d'entreprise
5. Conseils pratiques
📋 Documentation complète
Renseignez toutes les informations légales de votre entreprise dès le début.
👥 Déléguez les droits
Attribuez des rôles Manager et RH pour répartir les responsabilités.
🔄 Structure évolutive
Vous pouvez modifier votre structure (départements, filiales) à tout moment.
💾 Sauvegardez les données
Exportez régulièrement vos rapports et statistiques pour vos archives.
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